ウッドソリューション・ネットワーク

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プライバシーポリシー

ウッドソリューション・ネットワーク(以下「当会」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)や行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報・個人番号(個人情報等)を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じ、漏えい事故、不正流出等の防止等に努めます。

1. 個人情報等の取得

当会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報等を取得します。

2. 個人情報等の利用目的

  • (1)当会は取得した個人情報等の利用目的を特定するとともに、法令で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
  • (2)番号法における個人番号の利用等、特定個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

3. 個人情報の第三者への提供

当会は、同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合および、別途定める共同利用の場合には、取得した個人情報について同意をいただくことなく提供することがあります。

4. 個人番号の第三者への提供

当会は、番号法で定める場合を第三者へ個人番号を提供いたしません。

5. 要配慮個人情報の取扱い

当会は、法令等により定められた「要配慮個人情報」(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等)について法令等に基づく場合や、業務遂行上必要な範囲において関係するガイドラインに則りお客さまの同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

6. 安全管理措置

当会は、取得した個人情報等の正確性・最新性を確保し、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、外部に個人情報等の取扱いを委託する場合は、委託先の情報管理体制を確認するとともに、委託後も業務遂行状況を監視するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、下記8のお問合せ先までお問合せください。ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続を行います。また、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、利用目的の開示等の手続については、所定の手数料をいただきます。

8. ご照会先

当会は、個人情報等の取扱いに関する苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。当会の個人情報等の取扱いや、保有個人データの開示等に関するご照会、ご相談は、次のお問合せ先までお申し出ください。

ウッドソリューション・ネットワーク(事務局:農林中央金庫)
電話番号:03-5220-9555
(受付時間は平日午前9時~午後5時となります。ただし、国民の祝日・年末年始を除く)

■ログについて

本サイトにアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。本会では、サービス向上のため、このログを本会の利用目的達成の範囲で利用するとともに、万が一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに利用します。

■SSLについて

本サイトでは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化通信を使用し、外部の第三者が通信傍受できないよう対策を行っています。

個人情報の利用目的について

1. 業務内容

  • (1)木材および関連商品・サービス利用の環境・経済評価・政策研究業務
  • (2)木材および関連商品・サービスのマーケティング業務
  • (3)木材原材料等の安定調達支援業務
  • (4)木材および関連商品・サービスにかかる各種会議・イベント開催業務
  • (5)木材および関連商品・サービスにかかるビジネスマッチング業務
  • (6)木材および関連商品・サービスにかかる産学連携による新技術研究・新事業創出業務
  • (7)木材および関連商品・サービス人材育成業務
  • (8)その他上記に付随する業務

2. 利用目的

  • (1)当会への入退会、当会主催のイベント等への参加等の申込の受付のため
  • (2)当会への入退会等にかかるご本人さまの確認等や木材および木材関連商品・サービスをご利用いただく資格、当会主催のイベント等への参加資格等の確認のため
  • (3)総会、例会、分科会、その他各種会議・イベント等における出席者等の管理等のため
  • (4)他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • (5)当会の上記業務の遂行に必要な範囲で、会員、提携先、連携先その他の第三者に提供するため
  • (6)契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • (7)市場調査やデータ分析等による木材および木材関連商品・サービスの研究や開発のため
  • (8)ダイレクトメールの発送・電話等、木材および木材関連商品・サービスに関する各種ご提案やご案内のため
  • (9)会員等の商品やサービスおよび研究等の各種ご提案やご案内のため
  • (10)当会が締結する契約その他の取引の解約やお解約後の事後管理のため
  • (11)当会の各種リスクの把握および管理のため
  • (12)当会に関係する事項にかかるご照会等への応答のため
  • (13)その他、当会が締結する契約その他の取引等を円滑に履行するため

3. 法令等による利用目的の限定

  • (1)個人情報保護法第17条第2項各号に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を利用いたしません。

個人番号の利用目的について

当会は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)に基づき、取得した個人番号について、以下の利用目的の達成に必要な範囲および法令等の定めに従い、利用いたします。

  • (1)報酬・料金・契約金・賞金等の支払調書作成事務
  • (2)不動産の使用料・手数料・対価等の支払調書作成事務
  • (3)その他法令で認められた事務

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